Sachbearbeiter *in für den Beschäftigtenlohn der Werkstattabrechnung

Einsatzort

Die DiakoniePlus gemeinnützige GmbH ist der interne Dienstleister im Konzern Diakonie Ruhr mit Sitz in Witten. Sie erbringt umfangreiche Verwaltungsdienstleistungen in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen, Controlling, Baumanagement und IT.

Nähere Informationen zum Konzern der Diakonie Ruhr finden Sie auf www.diakonie-ruhr.de.

Aufgaben

• Pflege der Stammdaten in Kidicap
• Erfassung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Daten
• Monatlich vorbereitende Maßnahmen zur Abrechnung
• Eingabe und Kontrolle der Abwesenheitstage in Vivendi und Übertragung nach Kidicap
• eAU-Abfrage im Meldecenter generieren
• Meldungen Kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren (auch DEÜV und Elster/ Elstam)
• Erfassung von Fahrtkosten und Mittagsverpflegung
• Pflege von Listen (Selbstfahrer, Mittagessen)
• Bescheinigungen anfertigen und versenden
• Informationsanschreiben an Beschäftigte
• Telefonate mit Krankenkassen, Betreuern, Angehörigen und Beschäftigten
• Bereitstellung der Schnittstellen für die LA
• Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken aus Kidicap für die Werkstattleitung und die Fibu
• Plege des Tarif Urlaubs in Vivendi
• Nachhaltung von Überzahlungsausgleich
• Veranlassung von Mahnverfahren
• Überweisungen in Proficash
• Beantwortung von abrechnungsrelevanten Fragen durch die LA und Mitarbeiter der Werkstatt
• Bearbeitung der Post

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnis branchenüblicher Abrechnungssoftware
• Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich mit Abrechnungsthemen (Verordnungen etc.) auseinanderzusetzen
• Sicheres Auftreten und Kommunikation mit allen Ansprechpartnern (intern und extern)
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Selbstorganisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Grad an Verantwortung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• eine spannende Aufgabe in einem engagierten Team
• eine leistungsgerechte Vergütung mit den üblichen Sozialleistungen