Verwaltungsangestellte/n für das Personalwesen

Werkstatt Constantin-Bewatt / Beschäftigtenadministration

Werkstatt Constantin Verwaltung zum 01.01.2026
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Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.

Wir suchen zum 01.01.2026 für die Beschäftigtenadministration befristet auf 1 Jahr eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Einsatzort

Die Diakonie Ruhr Teilhabe Arbeit Rehabilitation gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen der Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH, die mit 62 Diensten und Einrichtungen sowie 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Bochum, Witten, Dortmund und Lünen präsent ist. Die Gesellschaft ist Träger der Werkstatt für behinderte Menschen Constantin-Bewatt.

Ihr Einsatzort ist sowohl der Arbeitsbereich für Menschen mit geistiger Behinderung am Standort Constantin an der Hiltroper Straße, als auch der Arbeitsbereich für Menschen mit psychischer Erkrankung am Standort Bewatt in Bochum.
Nähere Informationen finden Sie unter: www.werkstattconstantin-bewatt.de

Aufgaben

Leistungsabrechnung

  • Abrechnung mit den Fahrdiensten
  • Vorbereitung der Abrechnung der Fahrlinien
  • Koordination der Fahrlinien
  • Anlage und Pflege der Leistungsempfängerstammdaten
  • Bearbeiten von Anliegen der Leistungsempfänger
  • Beschwerdemanagement zur Fahrlinie
  • Schnittstellenfunktion (thematisch) zum berufsbegleitenden Dienst und zur LEA
  • Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Austausch mit dem Kostenträgern

Organisatorische Aufgaben

  • Bearbeiten von Unfallanzeigen
  • Koordinieren von Betriebsarztterminen für die Leistungsempfänger
  • Beantworten von Anliegen der Werkstattbeschäftigten

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnis branchenüblicher Abrechnungssoftware
  • Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten
  • Bereitschaft, sich mit Abrechnungsthemen, wie ÖPNV; HBG-Status etc. auseinanderzusetzen
  • Sicheres Auftreten und Kommunikation mit allen Ansprechpartnern (intern und extern)
  • Fähigkeit zur Priorisierung
  • Selbstorganisationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit

Wir bieten

  • ein WIR-Gefühl: Zusammenarbeit in einem offenen, multiprofessionellen Team
  • ein vielfältiges, eigenständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • gute Bezahlung nach BAT-KF (Jahressonderzahlungen und zusätzliche Altersversorgung)

Ansprechperson

Natalia Pusch
Teamleitung

Natalia.Pusch@diakonie-ruhr.de

0234 95997 717

Einrichtung

Werkstatt Constantin
Hiltroper Str. 164
44807 Bochum-Grumme
Telefon:
0234 95997-0

Stelleninformationen

Verwaltung

Teilzeit 19,5 Std. Woche

befristet

Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Ihre Bewerbung auf:
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