Verwaltungskraft / Verwaltungsfachkraft

Einsatzort

Die Kurzzeitpflege Linden ist eine etablierte Pflegeeinrichtung in Bochum-Linden und ab Juli 2026 eine Einrichtung der Diakonie Ruhr. Sie bietet mit insgesamt 24 Plätzen eine moderne vollstationäre Versorgung für pflegebedürftige Menschen über einen begrenzten Zeitraum. Unsere Gäste wohnen in komfortabel ausgestatteten Einzelzimmern mit eigenem Bad.

Aufgaben

• Belegungsmanagement & Beratung: Erstkontakt und Beratung von Pflegebedürftigen und Angehörigen bezüglich des Aufenthalts sowie Koordination der Einzüge und Entlassungen in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
• Abrechnungsvorbereitung: Zeitnahe und korrekte Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Stammdatenpflege: Anlage, Pflege und Archivierung der Bewohnerakten und digitalen Verwaltungsdaten.
• Kommunikation: Schnittstelle zu Kostenträgern, Behörden, Ärzten und dem internen Pflegeteam
• Allgemeines Büromanagement: Abwicklung des Schriftverkehrs, Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern

Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungserfahrung
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung, eines Krankenhauses oder im Gesundheitswesen
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie von Vorteil sind Kenntnisse in gängiger Pflegemanagement-Software (z. B. Vivendi, o. Ä.)
• Persönlichkeit: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein empathisches und freundliches Auftreten gegenüber älteren Menschen und deren Familien

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine gründliche Einarbeitung sowie ein herzliches, kollegiales Team, das Hand in Hand arbeitet
• tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive Benefits
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wenn Sie unser Team mit Ihrem Organisationstalent bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.