Verwaltungsmitarbeiter*in

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Schulleitung und das Lehrpersonal in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs.

• Pflege der Schülerakten: Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung der Schülerakten, erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und andere wichtige Dokumente.

• Terminkoordination: Du übernimmst die Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles gut organisiert ist.

• Unterstützung bei der Personalgewinnung: Du hilfst bei der Ausschreibung von Stellenangeboten, sichtest die Bewerbungen, kümmerst dich um die Terminierung von Vorstellungsgesprächen und bist Ansprechpartner für Bewerbende.

• Kommunikation: Du pflegst die Kommunikation mit Bewerbenden sowie mit internen und externen Partnern, um alle relevanten Informationen schnell und zuverlässig zu vermitteln.

Profil

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Schulverwaltung oder Personalmanagement.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.

Wir bieten

Das erwartet dich:

• Langfristig gesicherter Arbeitsplatz: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das dir auch in der aktuellen Zeit eine stabile berufliche Perspektive bietet.

• Teamarbeit und wertschätzender Führungsstil: Du profitierst von echtem Teamwork und einem transparenten, wertschätzenden Führungsstil, der Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten lässt.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und sozialen Leistungen nach dem BAT-KF – inklusive tariflicher Zuwendungen wie Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen Altersversorgung.

• Fort- und Weiterbildungsangebote: Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Lukrative Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergünstigungen über das Corporate Benefits Programm.